Salarisadministrateur
Vakspecialist die zorgt voor een vlekkeloze salarisadministratie.

Wij bieden collega's de ruimte om te werken aan hun talent. Zo zijn we altijd in beweging: op zoek naar uitdaging en persoonlijke ontwikkeling, maar met oog voor een gezonde werk-privébalans. Bij de Alliantie sta je nooit stil. Bij ons kun je écht een verschil maken én waarde toevoegen. Je bent ondernemend en vernieuwend. Zo draag jij bij aan een passend thuis voor iedereen.

Wij zoeken een Salarisadministrateur voor ons mooie hoofdkantoor in Hilversum voor 20 tot 24 uur per week.

Wat doe je als Salarisadministrateur?

Jij gaat met plezier naar je werk, want je houdt ervan om te zorgen dat alles klopt. Je begint vandaag met de dagstart met het team M&O Services en jouw directe collega salarisadministrateur. Jullie bespreken de openstaande vragen uit de organisatie en natuurlijk gaat het ook over de naderende vakanties. Daarna scan je je mailbox om vast te stellen wat de prioriteiten zijn voor vandaag en gaat ermee aan de slag. Je verwerkt de van het UWV ontvangen WAZO-uitkeringen en ziet dat de tussenrekeningen weer keurig gladlopen. Altijd fijn als je berekeningen kloppen!

Na de lunch heb je een overleg met de Fiscalisten over de WKR. Als je de vergadering in Teams afsluit word je gebeld door één van de Adviseurs M&O over de transitievergoeding van een collega die ziek uit dienst gaat. Dan is het tijd voor de declaraties, want nadat de leidinggevenden deze hebben geaccordeerd ben jij de laatste schakel in het proces van goedkeuring. Nog vier dagen tot de salarisbetaling en het is prettig als zoveel mogelijk declaraties kunnen worden meegenomen. Terwijl je de laatste mutaties verwerkt krijg je een chatbericht van een collega van M&O Services over een uitvraag van het UWV. Een beller is sneller dus je belt haar even en jullie bespreken de case, waarna zij zorgt dat de benodigde informatie bij het UWV komt. Tot slot handel je je openstaande taken in Visma af, waar je ook functioneel beheerder van bent, en dan is het weer mooi geweest voor vandaag: het is tijd voor de sportschool. Morgen weer een dag!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Salarisadministrateur?

Als salarisadministrateur ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en controleren van salarisgegevens en overige betalingen. Je zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van lonen en voor de afdrachten van sociale premies, loonheffingen en pensioen. Dit doe je volledig in lijn met de geldende wet- en regelgeving en het interne beleid.

Je werkt op basis van mutaties vanuit M&O Services en speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële integriteit van de organisatie. Met oog voor detail signaleer je afwijkingen en los je complexe vraagstukken op, terwijl je werkt volgens hoge kwaliteits- en integriteitsnormen en continu verantwoordelijkheid neemt voor een betrouwbare en foutloze salarisadministratie.

Belangrijk:
Op dit moment heeft de Alliantie de verwerking van de salarissen uitbesteed aan Peple. Jouw advies over de precieze invulling van de salarisadministratie binnen de Alliantie voor op de langere termijn wordt na enkele maanden zeer op prijs gesteld. Dit betekent dat de nadruk in jouw functie komt te leggen op:

• Jouw adviseursol;
• Het vullen van de maandelijkse mutatiesheets voor Peple;
• Beheren van de mailbox salarisadministratie@de-alliantie.nl;
• Het verwerken van de mutaties die Peple niet doet, oa de bekeuringen, uitruil     arbeidsvoorwaarden (alles vanuit FiscFree), bereikbaarheidsdiensten, etc;
• Het specificeren van de UWV documenten;
• Verstrekken informatie die het UWV opvraagt;
• Het beheren van tussenrekeningen, m.a.w.: een match maken tussen de personele en - financiële administratie. Dit betreft o.a. UWV-uitkeringen, pensioenen en employee benefits.

Even binnenkijken

Wat verwachten wij van jou?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met salarisadministratie en personele regelingen, waarbij ervaring met Visma Payroll een pré is;
• Je wordt blij van werken in een team en adviseert graag vanuit jouw vakgebied;
• Gedegen kennis van boekhouding, Excel kent geen geheimen voor je.

Wat krijg jij van ons?

• Een goed salaris, tussen de € 3.998 en € 5.042 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H conform CAO Woondiensten);
• Een jaarcontract waarbij binnen dat jaar met elkaar wordt bepaald hoe we de salarisadmnistratie toekomstbestendig in willen gaan richten. Een verlenging na dat jaar wordt niet uitgesloten.
• Eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Mogelijkheid om 20 of 24 uur te werken;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver;
• Een baan met grote maatschappelijke impact, hier maak jij verschil!
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij station Hilversum beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Zijn wij een match?

Leuk dat je interesse hebt! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Manona van Surksum, Senior Medewerker M&O Services bereikbaar op telefoonnummer 0613557234.

Om je écht te leren kennen kun je tijdens het sollicitatieproces uitgenodigd worden om een digitaal skillsprofiel in te vullen. Dit betekent dat je per e-mail een uitnodiging ontvangt om een aantal vragen te beantwoorden. Over wie je bent en wat je motiveert. Wat betekent dit voor jou? Uiteraard krijg jij ook inzicht in de resultaten. Wie weet leer je jezelf daardoor nog net wat beter kennen!

Benieuwd geworden? Druk op de button Start sollicitatie en laat je gegevens achter.

Een VOG en een DISA pre-employment screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Deze vacature wordt gesloten wanneer er een goede match is gevonden.

Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Wij werken samen met preferred suppliers.