Directiesecretaresse
Ervaren organisator met bestuurlijke sensitiviteit en hart voor maatschappelijke impact.

Wij bieden collega's de ruimte om te werken aan hun talent. Zo zijn we altijd in beweging: op zoek naar uitdaging en persoonlijke ontwikkeling, maar met oog voor een gezonde werk-privébalans. Bij de Alliantie sta je nooit stil. Bij ons kun je écht een verschil maken én waarde toevoegen. Je bent ondernemend en vernieuwend. Zo draag jij bij aan een passend thuis voor iedereen.

Wij zoeken een Directiesecretaresse voor ons mooie hoofdkantoor in Hilversum voor 24 uur per week.

Wat doe je als Directiesecretaresse?

Elke werkdag is anders, maar als de wekker gaat, heb jij precies in je hoofd wat er die dag écht moeten gebeuren. Deze ochtend start je thuis op. Er was gisteren een vergadering met de Raad van Commissarissen en jij werkt nu de notulen van deze vergadering uit. Je krijgt een belletje van de bestuurssecretaris. Jullie praten na over de vergadering met de RvC gisteren. Ze geeft jou complimenten over de goede voorbereiding: de stukken op tijd aangeleverd, gasten aangemeld, ruimte gereserveerd en een goede catering. Het verliep door jou vlekkeloos!

Voor lunchtijd reis je richting het kantoor in Hilversum. Je sluit aan bij collega's in het hippe bedrijfsrestaurant waar een versbereide lunch klaar staat. Vanmiddag heb je een afspraak met de projectgroep voor Ramen Open, het grote De Alliantie evenement op een externe locatie voor alle medewerkers. Omdat jij regelmatig met het Directieteam en de Bestuurders contact hebt, schakel jij makkelijk met hen over de organisatie brede evenementen. Jij krijgt energie van deze dynamische rol in de organisatie.

Je bereidt de DT-vergadering van morgen voor. Deze vindt elke week plaats, en je hebt voor jezelf een fijne routine gevonden in de werkzaamheden eromheen. Met een blik op jouw agenda de komende dagen sluit je af. Een belafspraak met een RvC-lid voor de jaarplanning en de organisatie van een meerdaagse studiereis voor het Directieteam.

Natuurlijk heb je collega Directiesecretaresses waarmee je nauw samenwerkt en die je altijd kan opzoeken, wanneer je ergens tegenaan loopt. Daarnaast vul je samen met de twee andere Directiesecretaresses van het Bestuur de achtervang in tijdens vakanties. Je bent minimaal 50% van je werktijd op kantoor Hilversum (en soms op andere locaties).

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Directiesecretaresse?

Je bent het aanspreekpunt van het Directieteam en de Raad van Commissarissen. Je beheert efficiënt de agenda en werkzaamheden van deze teams en de bijbehorende overleggen. Je notuleert de wekelijkse Directieteamvergadering en de 5 vergaderingen per jaar van de RvC en zorgt dat de stukken op tijd worden aangeleverd. Je faciliteert de gezamenlijke activiteiten van het Directieteam en de RvC, zoals werkbezoeken en studieavonden. Je helpt mee de Alliantiebrede evenementen te organiseren en bent hierbij de schakel naar het Bestuur. In deze dynamische rol houd je overzicht in de verschillende taken en teams waarbij je betrokken bent. Je kan goed omgaan met politiek-bestuurlijke sensitiviteit in deze werkomgeving.

Even binnenkijken

Je kan deze video niet bekijken

Om deze video te bekijken moet je marketingcookies toestaan.

Cookies aanpassen

Bekijk op YouTube

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal vijf jaar recente relevante werkervaring als (Directie)secretaresse;
• Je bent een aanpakker en neemt initiatief;
• Het werken met softwarepakketten, applicaties en AI-tools die jou en je collega's helpen het werk makkelijker te maken, gaat je goed af;
• Je kunt goed organiseren;
• Je legt makkelijk contact.

Wat krijg jij van ons?

• Een afwisselende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Een goed salaris, tussen de € 3.998 en € 5.042 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H). Afhankelijk van ervaring, competenties en toegevoegde waarde behoort doorgroei tot de mogelijkheden;
• Een jaarcontract met de intentie voor een aansluitende verlenging tot vast dienstverband;
• Eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver;
• Een baan met grote maatschappelijke impact, hier maak jij verschil!
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij station Hilversum beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Zijn wij een match?

Leuk dat je interesse hebt! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Tamara van de Graaf, bereikbaar op telefoonnummer; 06-10886694.

Om je écht te leren kennen kun je tijdens het sollicitatieproces uitgenodigd worden om een digitaal skillsprofiel in te vullen. Dit betekent dat je per e-mail een uitnodiging ontvangt om een aantal vragen te beantwoorden. Over wie je bent en wat je motiveert. Wat betekent dit voor jou? Uiteraard krijg jij ook inzicht in de resultaten. Wie weet leer je jezelf daardoor nog net wat beter kennen!

Benieuwd geworden? Druk op de button Start sollicitatie en laat je gegevens achter.

Een VOG en een DISA pre-employment screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Deze vacature wordt gesloten wanneer er een goede match is gevonden.

Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Wij werken samen met preferred suppliers.