Terug naar overzicht

Secretaresse

Wil jij werken bij een woningcorporatie die prachtige nieuwbouwprojecten ontwikkelt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Icon/Basic/Euro/Grey Copy 30/5/2019
Icon/Basic/Euro/Grey Copy Amsterdam
Icon/Basic/Euro/Grey 24 - 32 uur per week
Icon/Basic/Euro/Grey Copy € 2.486 - € 3.019 bruto obv 36 uur

Secretaresse

Vind jij het leuk om samen te werken met collega’s van verschillende afdelingen? Lijkt het jou een uitdaging om in het werkaanbod de juiste prioriteiten te stellen? Ben je digitaal en taalkundig sterk? Spreekt jou het maatschappelijk belang van de Alliantie ook zo aan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Alliantie wil mensen een thuis bieden, een plek die bijdraagt aan een goede kwaliteit van wonen en leven. Nu én in de toekomst! Daarom werken we aan een gevarieerd aanbod van betaalbare, goede huizen in fijne buurten. Op een duurzame manier, zonder de aarde en haar natuurlijke bronnen uit te putten.

Bij deze prachtige organisatie, die staat voor ondernemerschap, duurzaamheid en solidariteit zoeken voor het regiobedrijf Amsterdam/Almere (werklocatie Amsterdam) een

Secretaresse (24-30 uur per week)

Wat ga je doen

  • Je bent secretaresse voor de manager Wonen en je ondersteunt ook de overige medewerkers van de afdeling met betrekking tot secretariële en organisatorische werkzaamheden
  • Je bent een kei in efficiënt agendabeheer
  • Je zorgt voor verslaglegging van vergaderingen
  • Je organiseert interne en externe bijeenkomsten
  • Je ondersteunt interne en externe communicatie
  • Je verzorgt en archiveert correspondentie en stelt presentaties samen
  • Alle secretaresses van de regio Amsterdam/Almere vormen samen een secretaressepool. Je handelt ook werkzaamheden af, die in de pool binnenkomen
  • Het is fijn wanneer je je werktijd over vier dagen kunt verspreiden en vrijdag 1 van je werkdagen is

Over de functie zegt een collega secretaresse: “Ik vind samenwerken belangrijk en probeer altijd twee stappen vooruit te denken, zodat ik optimaal kan ondersteunen.”

 

Wat neem je mee

Gemakkelijk contact maken ligt in jouw natuur en je kunt goed plannen. Je bent proactief en denkt graag vooruit. Je bent digitaal vaardig en thuis op social media. Je vindt het leuk om je te verdiepen in softwarepakketten en applicaties die jou en je collega’s helpen het werk makkelijker te maken. Je werkt vanuit de principes van hospitality (zien wat er gedaan moet worden, samenwerken, gastvrij zijn, ontzorgen). Verder ben je nauwkeurig, gestructureerd en je bent een aanpakker. Je hebt een afgeronde secretariële MBO opleiding en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.

 

Wat bieden wij

Naast een veelzijdige en afwisselende functie binnen een ambitieuze organisatie en een enthousiast team van professionals, bieden wij jou graag:

  • een jaarcontract met aansluitend vast dienstverband bij goed functioneren;
  • een goed salaris, waarbij de functie is ingedeeld in CATS-schaal F conform de CAO Woondiensten (tussen de € 2.486 en € 3.019 bruto per maand op basis van 36 uur);
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden; b.v. een laptop en telefoon van de zaak;
  • een modern kantoorpand;
  • veel ruimte voor initiatief, opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
  • een informele sfeer in een dynamische organisatie;
  • mogelijkheden tot flexibel werken, waardoor een goede balans tussen werk en privé mogelijk is.

Ga jij het verschil maken? Laat van je horen en overtuig ons!

Contactpersonen voor deze vacature zijn Alexandra Dekker, directiesecretaresse (06 53784019) en Elisabeth Duijser, Manager Wonen (06 12796977).

De procedure

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.